物資儲備管理制度

發貨工作流程

發貨工作重中之重，嚴格執行慎之又慎。必須做到不符合流程規定不發貨，不符合******規定不發貨，手續不健全不發貨，質量不合格不發貨，確保產品發貨100%準確無誤。

一、 認真落實嚴謹、科學、完善的發貨流程

1、下達發貨通知：

①發貨通知有銷售部根據合同規定下達，報總經理簽字后執行。緊急情況下，可有總經理直接決定發貨，但事后須有銷售部在***短時間內補充發貨通知手續。

②每月底由財務部匯總入庫、出庫單據，并核對匯總每月入庫和發貨報表報總經理審核。

2、安排產品裝車：

①倉管員或生產車間負責人，要認真核對發貨通知單上的收貨單位、產品種類、規格型號、數量多少，然后安排裝車，確保產品按時發出。

②倉管員或生產車間負責人，對裝車的產品要認真履行過磅手續，核定發貨數量，確保所發產品準確無誤。

3、填發出庫單據：

①產品核準后，由倉管員填發產品出庫單據，并經相關人員履行簽字手續后方可出廠。

②出庫單據通常一式四聯，一聯存根；一聯由門衛簽字后上報賬務部；兩聯隨車通行，產品到達目的地收貨方簽字后，一聯返回賬務部；另一聯由收貨方留存。

③出庫單據上必須寫明產品名稱、型號數量、收貨單位、運輸車輛號牌、提貨人（或司機）姓名、聯系電話，并簽字備案。

④出庫單據須連號使用，如有跳號應向總經理并賬務部報備。

4、確定產品出廠：

①門衛必須對所有裝有產品的車輛、出入時間、車輛牌號進行登記，否則不準出入 。

②門衛必須認真檢查車輛所裝產品是否與出庫單據相符，如果相符簽字放行，如發現不符，立即上報保衛部核查。

5、核對出庫單據：

①門衛適時將當天的出庫單據上報賬務部，以便事后核對。

②倉管員按照規定及時將出庫單據上報賬務部，以便事后核對。

③隨車通行的出庫單據，待收貨方簽字后，相關人員應及時交回公司賬務部，以便事后核對。

④賬務部定期組織核對出庫單據。出庫單據一式四聯應相符一致，如發現不符問題應立即組織核查。

二、嚴格把握質檢、******、運輸等發貨關口

1、重視質量檢驗：

①產品檢驗員應根據發貨通知單指定的產品，進行出廠前抽樣質量檢驗，檢驗合格后簽字蓋章，并將發貨通知單交給倉管員或生產車間負責人進行發貨，否則產品不得外發。

②倉管員或生產車間負責人，按照質檢合格后的產品安排發貨，并確保產品數量、種類、規格符合發貨通知單要求。

2、強調******保障：

①與有專業資質和信譽的運輸公司開展運輸合作，確保能夠及時配送發貨。

②與有專業資質和信譽的運輸公司建立貨物運輸關系，確保產品能夠按照要求合理運輸。

③無論是運輸公司還是運輸公司，和他們的簽約必須強調時間觀念，保障用戶單位的及時性，******不允許因時間延誤問題給用戶造成損失。

④無論是運輸公司還是運輸公司，和他們的簽約必須要求他們購買貨運保險，以保障用戶單位在任何情況下都不受損失。

3、明確運輸責任：

①所有運輸車輛必須保證使用優質雨具覆蓋產品或使用優質材料包裹產品，采取有效措施，切實做到防水、防潮、防火、防破損、防丟失。

②為確保每批產品都能及時******配送，要求運輸單位必須采取押運措施，做到責任到人專人負責。

4、制定響應方案：

①盡管我們采取了多項把關措施，明確了各方責任，但也難免出現意想不到或者不可抗拒因素帶來的麻煩，為此，必須制定特殊情況下的響應方案。

②對有運輸時間延誤等不能及時運到貨物的情況，采取補發調配等手段及時處理，把因時間延誤給用戶帶來的損失減小到******限度。

③對在運輸過程中有丟失或破損的情況，應耐心的和用戶解釋，并快速補發分擔責任或溝通解決，總結經驗教訓，杜絕再次發生類似問題。